新增報名項目、班次與物品分工
用 JO17 報名項目設定志工班次、課程選項、餐點、器材與每項需求人數。
開始前先知道
報名項目是參加者可以選擇的單位,可以代表一個時段、一項工作、一門課、一種餐點或需要認領的物品。每個項目可以有自己的說明、名額、適用日期與時間。
完成後,參加者能在同一份報名頁選擇適合的項目,主辦人也能按項目查看人數與缺額。
操作步驟
- 1
先決定項目代表什麼
用參加者看得懂的名稱,例如「上午場接待」「素食餐盒」或「投影機」。不要把地點、資格與所有規則都塞進名稱,可放在說明欄。
- 2
逐項或批次新增
少量選項可以逐項建立;多個相似項目可使用批次新增,每行一項並套用相同需求人數。
- 3
設定名額與候補
填寫每項需要人數;若滿額後仍希望保留順序,可在該項目開啟候補。若不想公開剩餘數量,可依方案與設定隱藏容量。
- 4
連結日期與時間
多日期活動可把項目套用到全部日期或指定日期,也能為個別項目覆寫開始與結束時間。
- 5
限制每人選擇數量
依活動規則設定每人最多可選幾項;預約型流程通常設為一項,分工型活動則可允許多項。
準備建立自己的活動流程?
指南中的功能會依活動設定、帳號連結與方案限制運作;建立草稿後可先用預覽確認。