用班次、工作與名額整理志工報名
用 JO17 建立志工報名系統，安排日期、班次、工作項目、需求人數、候補、提醒與 QR 報到。
直接回答
志工報名系統是什麼？
志工報名系統把每個服務日期、班次或工作變成可選報名項目，再為各項設定需要人數與候補。志工填寫聯絡資料和必要問題後，主辦人可以按項目查看缺額、匯出名單並安排提醒。
什麼情況適合使用
- 需要分早班、晚班或不同服務站點的活動
- 需要知道每項工作還缺多少人的社區或非營利活動
- 不想用聊天接龍與試算表反覆合併名單的志工召集人
路跑服務站
按補給、報到、引導與物資組設定班次、時間和人數。
淨灘行動
分日期與集合點收集志工，另用問題確認可攜工具或交通方式。
校慶協助
把不同時段與工作區域列成項目，滿額後依需要開放候補。
JO17 如何支援
使用目前產品中已存在的能力
01
多日期與各日期地點
02
批次新增志工工作或班次
03
每項需求人數、每人選擇上限與候補
04
自訂問題收集必要技能或備註
05
參加者名單、匯出、提醒與現場 QR 報到
一個實際可行的流程
- 1
拆解工作
先按日期、時間與責任把工作拆成參加者能理解的項目。
- 2
設定需求
為每項填人數、候補與每人最多可選班次。
- 3
發布招募
透過 LINE、Email、連結或 QR Code 分享正式志工報名頁。
- 4
追蹤與執行
按項目查看正取、候補和取消，活動前提醒，現場依需求報到。
常見問題
可以讓一位志工選多個班次嗎？
可以依活動設定每人最多可選項目數；若班次不可重疊，主辦人仍應在內容中清楚說明並核對。
候補會自動等於正式錄取嗎？
不會。候補與已報名是不同狀態；名額變動後應依實際畫面和主辦流程確認。
用 JO17 建立志工報名系統
先用免費方案建立草稿，確認日期、項目與參加者看到的內容後再發布。