設定與管理候補名單
在名額有限的報名項目開啟候補，辨識正取與候補狀態，並處理名額變動。
開始前先知道
候補適合名額確定且可能有人取消的活動。JO17 可在報名項目或全域設定中保留候補狀態，讓滿額後的參加者不必改用聊天訊息另外排隊，也讓主辦人能區分確定與尚待確認的人數。
完成後，主辦人能在同一活動中區分已報名與候補者；名額釋出後的聯絡與確認仍應依畫面狀態及主辦流程處理。
操作步驟
- 1
先設定真實名額
候補建立在有限容量上。每項名額應反映場地、師資或工作需求，不要用候補取代尚未確定的容量。
- 2
開啟需要候補的項目
在個別報名項目開啟候補，或依活動設定使用全域候補。不同項目可以有不同決定。
- 3
在名單中區分狀態
管理時依已報名、候補與取消狀態篩選，不要把候補者直接計入確定出席人數。
- 4
名額變動時清楚聯絡
有人取消或容量調整時，依實際系統狀態處理候補，並告知回覆期限、活動資訊與是否已正式取得名額。
準備建立自己的活動流程？
指南中的功能會依活動設定、帳號連結與方案限制運作；建立草稿後可先用預覽確認。