管理活動、參加者與後續活動
從活動管理查看名單、更新公開內容、通訊、報到、關閉報名、複製與範本重用。
開始前先知道
發布不是流程終點。JO17 把活動內容、報名狀態、參加者名單、通訊與現場操作放在同一活動脈絡中，讓主辦人依生命週期處理變動，並在下一次舉辦時重用結構而非舊名單。
完成後，你能分清楚更新內容、關閉報名、取消活動、取消發布與刪除的差異，並保留可重用的活動結構。
操作步驟
- 1
從活動列表開啟正確活動
活動列表會保留草稿、已發布、報名截止與已取消等狀態。先核對標題與日期，再進入管理。
- 2
查看參加者與項目狀態
依報名、候補、取消或項目查看名單；需要時匯出資料，並只分享給有權處理的人。
- 3
更新公開資訊與通知
內容變動先更新活動，再使用可用的 Email、LINE 或其他既有聯絡方式告知受影響者。公開頁更新不代表所有人一定看過。
- 4
使用正確的生命週期操作
關閉報名會保留公開頁但停止新報名；取消活動顯示取消狀態；取消發布會隱藏公開頁。不要用刪除代替一般結束或關閉。
- 5
複製活動或儲存範本
重複舉辦時可複製既有活動或儲存為範本，再更新日期、名額、聯絡方式與說明。重用結構不等於沿用舊名單。
準備建立自己的活動流程？
指南中的功能會依活動設定、帳號連結與方案限制運作；建立草稿後可先用預覽確認。