名單與現場

設定活動提醒

選擇活動前提醒時間、Email 或 LINE 相關設定,並確認參加者聯絡資料與寄送狀態。

開始前先知道

提醒用來在活動前把時間、地點與準備事項再送給已報名者。JO17 支援活動提醒設定;實際傳送管道取決於活動欄位、寄件服務、LINE 帳號連結與個別通知設定。

完成後,系統可依設定辨識到期提醒;第三方服務或聯絡資料問題仍可能造成延遲或失敗,因此重要變更應保留其他聯絡方式。

操作步驟

  1. 1

    確認活動時間完整

    提醒必須以正確活動日期與時間為基礎。多日期活動要檢查各場次與項目時間。

  2. 2

    開啟提醒並選擇提前時間

    在活動設定中啟用提醒,選擇一個或多個活動前時間點。不要把提醒時間設在報名尚未完成或資訊仍可能大幅變動的階段。

  3. 3

    確認通知管道條件

    Email 需要有效收件地址與可用寄件設定;LINE 提醒需要相關帳號連結與功能設定。加入官方帳號不等於已自動連結每筆報名。

  4. 4

    更新活動變動資訊

    時間或地點改變時先更新公開活動內容,再用主辦人可用的通訊方式主動通知受影響者。

準備建立自己的活動流程?

指南中的功能會依活動設定、帳號連結與方案限制運作;建立草稿後可先用預覽確認。

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