建立與使用聯絡人群組
整理姓名與 Email、匯入 CSV、建立群組，並在活動邀請時重複使用聯絡名單。
開始前先知道
聯絡人群組用來保存可重複邀請的對象，例如志工隊、家長代表或課程學員。它和實際報名名單不同：加入聯絡人不等於對方已完成活動報名，正式參加狀態仍以每場活動的回覆為準。
完成後，你可以在後續活動選取群組作為 Email 邀請來源，並繼續由公開報名頁收集正式回覆。
操作步驟
- 1
整理最少必要欄位
以姓名與 Email 為主，只有確實需要時才保留電話、群組或備註。先移除過期或沒有聯絡依據的資料。
- 2
手動新增或匯入 CSV
少量聯絡人可逐筆加入；大量名單可使用含姓名與 Email 欄位的 CSV。匯入時會標示格式錯誤與重複 Email。
- 3
使用清楚的群組名稱
以用途或來源命名，例如「2026 春季志工」而非「名單 1」，避免日後把不同活動或同意範圍混在一起。
- 4
在活動通訊選取群組
選擇群組後仍要核對實際收件人與數量。正式參加狀態以活動報名結果為準。
準備建立自己的活動流程？
指南中的功能會依活動設定、帳號連結與方案限制運作；建立草稿後可先用預覽確認。